Informace o zpracování osobních údajů

Na této stránce najdete informace o tom, jak zpracovávám osobní údaje zájemců a účastníků aktivit projektu Linka 360.

Správce osobních údajů

Karolína Chovancová
IČO: 19066716
Adresa: Kňovice 124, 264 01
E-mail: kar.chovancova@gmail.com
Telefon: +420 605 958 677

Údaje zájemců o kroužek

Prostřednictvím kontaktního formuláře zpracovávám jméno a věk dítěte, jméno zákonného zástupce, jeho telefonní číslo, e-mail a případnou zprávu.

Údaje používám pouze k vyřízení zájmu o kroužek, k ověření volné kapacity a k související komunikaci. Právním základem jsou kroky směřující k uzavření smlouvy na žádost zákonného zástupce.

Pokud dítě do kroužku nenastoupí, údaje odstraním nejpozději do tří měsíců po ukončení přihlašování.

Údaje přihlášených účastníků

Po potvrzení místa mohu dále zpracovávat identifikační a kontaktní údaje dítěte a zákonného zástupce, fakturační údaje, kontakty pro případ nouze a informace potřebné pro organizaci a bezpečný průběh kroužku.

Tyto údaje zpracovávám za účelem zajištění kroužku, komunikace se zákonnými zástupci, vystavení dokladů a splnění zákonných povinností.

Běžné organizační údaje uchovávám po dobu trvání kroužku a následně po dobu potřebnou k ochraně právních nároků. Účetní a fakturační údaje uchovávám po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Informace o zdravotním stavu

Informace o alergiích, zdravotních omezeních nebo dalších zdravotních potřebách dítěte zpracovávám pouze v rozsahu nezbytném pro jeho bezpečnou účast a na základě výslovného souhlasu zákonného zástupce.

Tyto údaje zpřístupním pouze osobám, které dítě během programu vedou a potřebují je znát. Po skončení kroužku je odstraním, pokud jejich další uchování nebude nezbytné kvůli konkrétní události nebo právnímu nároku.

Fotografie

Fotografie dětí pořizuji a zveřejňuji pouze na základě samostatného souhlasu zákonného zástupce. Neudělení souhlasu nemá vliv na možnost dítěte účastnit se kroužku.

Podrobnosti o účelu a místech zveřejnění budou uvedeny přímo u žádosti o souhlas. Udělený souhlas lze kdykoliv odvolat.

Kdo může mít k údajům přístup

K údajům mám přístup já a v nezbytném rozsahu také osoba, která mě při vedení programu zastupuje nebo se mnou program vede.

Pro provoz webu, příjem formulářů a správu přihlášek využívám technické služby společnosti Netlify a u podrobné přihlášky služby Google Forms a Google Drive. Tito poskytovatelé mohou vystupovat jako zpracovatelé osobních údajů.

Práva související se zpracováním

Máte právo požádat o přístup ke zpracovávaným údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. V případech stanovených právními předpisy můžete vznést námitku nebo požádat o přenositelnost údajů.

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat. Odvolání nemá vliv na zákonnost předchozího zpracování.

Se žádostí se můžete obrátit na výše uvedený e-mail. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů .

Poslední aktualizace: 18. 8. 2026